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SOMMAIRE :

1... Espaces Ressources Multimédias – Contexte et Objectif
2... Espaces Ressources Multimédias : Cadre
3... Activités
4... vie et dynamique du Réseau Intranet des Espaces Ressources Multimédia
      des Centres Sociaux

5... Non concurrence
6... Communication
7... Perspectives

1. Espaces Ressources Multimédias – Contexte et Objectif

Internet et le Multimédia, au-delà d’un effet de mode, constituent des outils offrant d’énormes potentialités en terme de développement local de communication et d’échanges, d’accès à l’information, à la formation, à la culture ; outil permettant également un développement de compétences, de savoir-faire chez les utilisateurs.

Comme pour tout outil technologique, des barrières financières, techniques et culturelles en limitent l’accès, créant ainsi un phénomène d’exclusion supplémentaire envers les populations économiquement défavorisées et socialement exclues.

Les institutions européennes, étatiques et régionales (pour le Nord – Pas de Calais) ont mis l’accent sur cette nouvelle forme d’exclusion générée par une société de l’information parfois duale.

Les Centres Sociaux et Socioculturels s’inscrivent depuis toujours dans la lutte contre l’exclusion sous toutes ses formes. Le réseau Internet et les NTIC génèrent une nouvelle forme d’exclusion à laquelle les Centres Sociaux doivent faire face. Aussi, l’utilisation et l’appropriation d’Internet et des outils multimédias par les populations défavorisées ou non initiées constituent un nouvel enjeu de l’action sociale des Centres.

Les Centres Sociaux de la Région proposent donc de créer des Espaces Ressources Multimédias, lieux d’accès, d’accueil et d’appropriation des NTIC et organiser un réseau dynamique et actif d’échanges d’information, de savoir-faire, de communication au sein de la Région.

Ce projet est concrétisé sous la forme du réseau des Espaces Ressources Multimédias.

Les principaux objectifs sont :

permettre l’accès, la découverte et l’appropriation des nouvelles technologies du multimédia par les populations du Nord – Pas de Calais.

permettre le développement de compétences et savoir-faire en matière de multimédia et de nouvelles technologies chez les utilisateurs, valoriser et démultiplier l’usage et l’apprentissage de ces outils.

mettre en place de manière effective, pérenne et dynamique un réseau Intranet entre les Centres Sociaux, l’Union Régionale, les Fédérations du Nord et du Pas de Calais, et les partenaires afin de favoriser les échanges et la communication au sein du réseau.

favoriser le développement social local par les NTIC (nouvelles technologies de l’information et de la communication), développer des partenariats avec les partenaires locaux, développer le tissu local à travers l’utilisation des Espaces Ressources Multimédias.

favoriser, recenser et accompagner les initiatives des habitants, des acteurs locaux ; et inciter à travers le réseau les échanges et les coopérations entre les habitants.

être vecteur sur le long terme de transformations sociales et économiques au niveau des agglomérations puis des territoires. Pérenniser et animer les Espaces Ressources Multimédias afin de les inscrire dans une dynamique de développement et de créativité.

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2. Espaces Ressources Multimédias : Cadre.

2.1 Statut

Les Espaces Ressources Multimédias sont sous la responsabilité de l’instance de gestion des Centres sociaux.

A ce titre chaque projet d’Espaces Ressources Multimédia devra être entériné par le conseil d’administration, ceci en respect de la présente charte.

L’Espace Ressources Multimédias est un outil au service du projet Centre Social, ainsi les orientations définies quant à son utilisation et son fonctionnement doivent être inscrites dans le projet du centre social et respecter la présente charte.

2.2 Conditions d’appartenance au Réseau.

La labellisation et l’accès aux partenariats spécifiques dans le cadre du Réseau des Espaces Ressources Multimédias supposent :

le respect de la présente charte (signature de la charte par le président du conseil d’administration après approbation de ce dernier).

Etre membre de la Fédération des Centres Sociaux du Nord ou de la Fédération des Centres Sociaux du Pas de Calais

2.3 Organisation matérielle

Le Centre social qui crée un Espace Ressources Multimédias doit disposer cet espace dans une salle destinée uniquement ou prioritairement à l’usage des nouvelles technologies, accessible et ouverte à tous.

Le Centre Social assure la protection du matériel comme il le souhaite.

2.4 Organisation humaine

Emplois jeunes

La création des Espaces Ressources Multimédias dans les Centres sociaux du Nord et du Pas de Calais doit s’accompagner d’une animation qualifiée et peut s’envisager par la création d’emplois jeunes dans chacun de ces espaces selon les règles propres aux contrats emplois jeunes. L’objectif de pérennisation de l’Espace Ressources Multimédias passe par la pérennisation du poste d’animateur de cet espace, les Centres viseront des embauches sur le long terme et veilleront à la mise en place de formations adaptées (voir ci-dessous).

Les critères de recrutement et d’embauche des emplois jeunes sont définis par chaque centre.

Formations

Deux formations spécifiques vont être développées en 1999 au sein du réseau par rapport à cette nouvelle activité que constituent les Espaces Ressources Multimédias dans les Centres :

une formation de gestionnaire et de développeur d’un Espace Ressources Multimédias qui s’adressera à la personne responsable de l’Espace (au concepteur du projet)

une formation de « cyber-animateur » qui s’adressera à l’animateur de l’Espace Ressources Multimédias.

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3. Activités

3.1 programme d’activités

Tous les Espaces Ressources Multimédias doivent mettre en place le programme minimal d’activité et selon les compétences, l’historique, les moyens de chaque Espace Ressources Multimédias mettre en place des activités optionnelles dont ils valoriseront l’apport et sur lesquelles ils communiqueront sur le Réseau Intranet des Centres Sociaux.

Le programme minimal comporte les activités suivantes :

information et mise à disposition d’un fonds documentaire

accès libre, pour la découverte, à Internet et au multimédia

prise en main, découverte

stages, accompagnement, suivi

mise à disposition de boîtes aux lettres électroniques.

Les activités optionnelles peuvent être :

animations spécifiques

pôle de compétence sur un thème particulier au sein du réseau

activités spécifiques demandant un matériel adapté : musique assistée par ordinateur, Vidéo…

Les Centres Sociaux communiqueront et échangeront sur les activités innovantes, spécifiques qu’ils conduiront dans le cadre de l’activité des Espaces Ressources Multimédias.

3.2 programme minimal

Le programme d’activité concerne essentiellement les services offerts au public des Espaces Ressources Multimédias.

L’offre d’information

En tant qu’Espace de ressources, la population doit pouvoir trouver au sein des Centres Sociaux des informations sur la société de l’information, ses outils et ses services : plus précisément le public pourra recevoir une information sur l’impact économique et social de la société de l’information, sur l’impact dans le domaine de l’emploi, de la vie quotidienne.

L’animateur de l’Espace Ressources Multimédias (ERM) doit apporter au public une information minimale sur :

le réseau, le fonctionnement de l’Espace Ressources Multimédias, ses activités et ses services

le fonctionnement et l’utilisation d’un micro-ordinateur

les CD-ROM

le multimédia

Internet : les techniques, l’offre, les tarifs…

Le fonds documentaire

Cette information est complétée par la mise à disposition, au moins en consultation sur place, d’un fonds documentaire minimal (une dizaine d’ouvrages, quelques revues) dont la constitution et l’acquisition sont supportés par le Centre.

Le Centre pourra toutefois orienter le public vers une autre source de documentation, par exemple développer un partenariat avec une bibliothèque municipale pour le prêt d’ouvrage et de revues, ce qui permettrait d’avoir un fonds documentaire constamment à jour.

Des stages adaptés

Pour les personnes intéressées, des sessions de prise en main du matériel et des logiciels seront organisées sous la conduite de l’animateur de l’Espace Ressources Multimédias.

Des stages de différents niveaux seront mis en place concernant l’utilisation d’Internet, des outils multimédias, de la Bureautique. Un suivi des personnes sera mis en place afin de leur permettre de suivre ces stages selon leurs souhaits, sans contrainte temporelle.

Des stages spécifiques selon la demande du public pourront être mis en place.

Ces stages seront conduits par l’animateur de l’Espace Ressources Multimédias.

Le libre accès à Internet et aux postes multimédias

Cette utilisation en libre service pourra être individuelle, avec ou sans assistance de l’animateur, mais toujours en présence de ce dernier.

Le centre peut mettre en place un planning accessible sur lequel les personnes intéressées viendront s’inscrire. L’Espace Ressources Multimédias pourra aussi mettre ses installations à disposition de groupes (classes, associations…).

3.3 tarification

La logique des Espaces Ressources Multimédias est une logique de libre accès aux nouvelles technologies, aussi la gratuité est donc le principe de base du réseau. Cependant, une participation des usagers pourra être demandée avec les restrictions suivantes :

Tout usager a droit à une prestation minimale gratuite qui comprend :

l’information et l’accès au fonds documentaire

une prise en main de 2 heures en petits groupes

2 heures de libre service assisté.

En dehors de cette prestation gratuite, un paiement pourra être demandé pour des raisons diverses (par principe, pour réguler les files d’attentes, pour une utilisation spécifique…). Mais ce paiement restera modéré et proche du coût marginal de la prestation. L’objet n’est pas faire payer les amortissements des équipements et salaires à l’usager, mais de le responsabiliser.

Des tarifs maximaux seront régulièrement publiés par l’Union Régionale après concertation avec les représentants des Espaces Ressources Multimédias.

Pour le démarrage de l’opération, ces tarifs maximaux seront :

15 F de l’heure pour un usage Internet.

10 F de l’heure pour un usage multimédia ou Bureautique sans connexion Internet.

1 F pour l’impression couleur d’une page A4

0,25 F par page pour l’impression monochrome.

Le Centre pourra également demander le paiement de l’adhésion annuelle des usagers du Centre Social.

Pour des usages en groupe, les coûts par personne ne devront pas dépasser ces maxima.

Les Espaces Ressources Multimédias s’efforceront d’adapter leurs tarifs à la situation de leurs usagers (demandeurs d’emplois, étudiants, scolaires…). Il ne s’agit pas d’un tarif type mais de maxima. Aucun droit d’entrée ne sera demandé aux usagers. Aucune discrimination entre les usagers du territoire correspondant au projet initial des Espaces Ressources Multimédias ne doit exister.

Les Espaces Ressources Multimédias peuvent organiser d’autres prestations payantes en référence avec l’objet statutaire du gestionnaire (location du site par exemple, formations, prises en main complémentaires), dans la limite des règles de non concurrence et sans volonté de profits.

3.4 Règlement intérieur

Les Centres établissent librement le règlement intérieur des Espaces Ressources Multimédias fixant les conditions d’utilisation et de fonctionnement. Le règlement veillera au respect des règles d’éthiques et de déontologie.

L’animateur veillera à la protection des utilisateurs contre des utilisations déviantes ou immorales.

Le règlement ne doit pas aller à l’encontre des objectifs poursuivis par la présente charte.

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4. vie et dynamique du Réseau Intranet
des Espaces Ressources Multimédias des Centres Sociaux.

4.1 cadre.

Un réseau Intranet sera mis en place, parallèlement à la création des Espaces Ressources Multimédias, reliant les Centres Sociaux, les Fédérations Nord et Pas de Calais ainsi que l’Union Régionale et les Partenaires.

Ce réseau Intranet à pour objectif d’améliorer l’efficacité et les compétences des acteurs des Centres en favorisant les échanges d’expériences et de savoir-faire, en favorisant la communication des centres à travers leurs sites Web, en permettant aux centres et au réseau d’acquérir une image, et permettre aux fédérations d’accomplir leurs missions fédérales de manière plus efficace et plus rapide. L’objectif est également de développer les liens et interactions avec les Partenaires.

Le réseau Intranet des Centres Sociaux se constitue également en support de communication et d’échanges entre les habitants. Le réseau accompagnera les initiatives locales, et favorisera l’ouverture des projets des habitants et sera vecteur de coopération entre les habitants de différentes agglomérations.

Ainsi, un site Régional sera mis en place facilitant les échanges d’informations et la communication avec les Fédérations et leurs délégués.

Le contenu de ce site sera à déterminer ultérieurement en concertation avec les directeurs de Centres Sociaux.

Les objectifs de ce site Régional seront :

favoriser la quête d’informations, de conseils des Centres auprès des Fédérations

favoriser l’accompagnement de projets, d’actions des centres

créer un pôle ressources via le Net (infos SNAECSO, infos sur les programmes européens, sur les formations…)

favoriser les initiatives et les expériences conduites par les Centres.

4.2 Participation à la vie du Réseau

L’Union Régionale réunira quatre fois par an les responsables des Espaces Ressources Multimédias des deux Fédérations. Ces Réunions d’une journée auront pour but :

d’effectuer un bilan du travail du réseau des Espaces Ressources Multimédias

de confronter les expériences

de présenter des projets / des axes de développement

de définir en commun des actions d’animation

de faire évoluer, les règles de fonctionnement, et le réseau

d’actualiser la charte

de fixer la tarification

d’accompagner les Centres désireux d’entrer dans la démarche

de réfléchir sur l’apport des nouvelles technologies dans le projet Centre Social

Chaque Espace Ressources Multimédias devra déléguer un représentant à ces réunions.

4.3 statistiques – transparence

Les Fédérations et l’Union Régionale doivent être à même de suivre les activités du terrain. C’est une exigence par rapport aux financeurs et aux partenaires.

Les Espaces Ressources Multimédias tiendront donc un état statistique de leurs activités. Cet état trimestriel comprendra les données quantitatives sur les usages : nombre de personnes accueillies, nombre de personnes ayant bénéficié de prises en main…

Ces données seront ventilées par types d’usagers (scolaires, demandeurs d’emplois…)

L’Union régionale fournira ces états statistiques vierges via le courrier électronique.

Durant la première année, 3 et 6 mois après la première journée de fonctionnement, les centres fourniront un rapport d’activité détaillé concernant la mise en place et l’animation de ces Espaces Ressources Multimédias.

Les Centres incluront ensuite dans leur rapport d’activité annuel, un chapitre spécifique à leur Espace Ressources Multimédias

4.4 Animations – Partenariats

L’Union Régionale et les Fédérations mettront en place un certain nombre d’animations du Réseau avec la participation (matérielle et humaine) des Centres ayant un Espace Ressources Multimédias. Plusieurs actions auront pour vocation la sensibilisation et l’information des Centres Sociaux non équipés.

A cette fin, l’Union Régionale et les Fédérations communiqueront via le site régional ou par édition papier sur les activités menées dans les Centres faisant partie du réseau des Espaces Ressources Multimédias (d’où l’importance de la remontée des informations et expériences)

De même manière les Fédérations ou l’Union Régionale organiseront des actions avec des partenaires (organismes professionnels, établissements d’enseignements, partenaires institutionnels : UTAS, CLIE, ANPE, CAF…). Les Espaces Ressources Multimédias participeront à ces actions (à la définition desquelles ils seront associés) en mettant à disposition leurs moyens matériels et humains suivant des modalités définies d’un commun accord.

Un poste sera créé au niveau de l’Union Régionale pour répondre à ces objectifs.

La personne sera chargée de l’animation du réseau Intranet, de la mise à jour et du suivi du site régional, de prospecter ou développer des partenariats, d’accompagner et de suivre les centres dans le fonctionnement des Espaces Ressources Multimédias, et d’agir pour développer les activités des Espaces Ressources Multimédias.

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5. Non concurrence

Les Espaces Ressources Multimédias des Centres sont un service offert à la population, financé en grande partie par des fonds publics. A ce titre, ils veilleront à ne pas faire de concurrence, qui serait par principe déloyale, à des organismes privés ou associatifs qui ne bénéficient pas des mêmes facilités. Cela peut concerner des actions de formations, de conseil, d’ingénierie, de développements spécifiques, de prestations bureautiques, de réalisations multimédias.

Le respect des règles de non concurrence relève de la seule responsabilité juridique des Centres Sociaux.

6. Communication

Les Espaces Ressources Multimédias devront mettre en évidence leur appartenance au réseau des Espaces Ressources Multimédias des Centres Sociaux du Nord – Pas de Calais par l’apposition de manière visible à l’extérieur et à l’intérieur du local d’une plaque signalétique qui sera fournie par l’Union Régionale.

Des panneaux annonçant la participation du Fonds Européen de Développement Régional au financement du programme, seront apposés dans chaque Espace Ressources Multimédia. De même le logo FEDER sera apposé sur chaque matériel financé sur ce fonds.

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7. Perspectives.

L’Union régionale se fixe un objectif de 70% de Centres équipés pour Internet et le Multimédia appartenant au réseau (autant que possible selon le même cadre que les Espaces Ressources Multimédias) pour les 3 prochaines années (1999-2001).

L’Union Régionale souhaite pour les prochaines années inscrire le réseau des Centres Sociaux dans une dimension européenne et développer les échanges transnationaux grâce au support de l’Internet et du Multimédia.

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